Configuração Inicial Concluída:
- Após a verificação, siga as etapas para configurar seu perfil, incluindo a escolha de uma foto de perfil e nome.
- Adicione informações de e-mail, endereço da Superintendência e site do Incra
- Escolha uma foto sóbria que demonstre seriedade no exercício do cargo. Podemos elaborar, juntos, uma foto sua com logo do Incra - envie uma mensagem Whatsapp.
<aside> <img src="/icons/camera_red.svg" alt="/icons/camera_red.svg" width="40px" /> Exemplo (Mande sua foto para **este e-mail** ou pelo **Whatsapp)**
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<aside> ✌🏽 Aqui estão algumas regras para promover o uso saudável do WhatsApp no ambiente de trabalho
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- Horário de Trabalho: Evite enviar mensagens fora do horário de trabalho, a menos que seja absolutamente necessário. Respeitar o tempo pessoal dos colegas é fundamental.
- Comunique-se com Propósito: Use o WhatsApp para assuntos relacionados ao trabalho. Evite conversas pessoais ou tópicos não relacionados ao serviço.
- Clareza nas Mensagens: Mantenha suas mensagens claras e concisas. Evite mensagens longas e complexas.
- Grupos de Trabalho: Se necessário, crie grupos específicos para projetos ou equipes. Isso ajuda a manter a comunicação organizada.
- Confidencialidade: Lembre-se de que as informações do trabalho podem ser sensíveis. Não compartilhe informações confidenciais em chats não seguros.
- Respeito: Seja cortês e respeitoso em todas as interações. Evite discussões acaloradas ou linguagem inadequada.
- Notificações: Ajuste suas configurações de notificação para não interromper constantemente seus colegas com alertas do WhatsApp durante o trabalho.
- Uso Responsável: Evite o uso excessivo do WhatsApp durante o horário de trabalho. Foque nas suas tarefas principais.
- Respostas Oportunas: Tente responder a mensagens de trabalho dentro de um prazo razoável, mas não se sinta obrigado a responder imediatamente se estiver ocupado.
Organizar conversas no WhatsApp e gerenciar notificações é essencial para manter sua privacidade e evitar distrações constantes. Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a organizar suas conversas e controlar as notificações:
1. Priorize seus contatos:
- Marque os contatos e grupos mais importantes como favoritos. Isso os coloca no topo da lista de conversas.
- Mantenha uma lista de contatos frequentes para acesso rápido.
2. Use etiquetas de conversa (apenas no Whastapp Businees)
- Você pode nomear suas conversas para identificá-las facilmente, como "Família", "Trabalho", "Amigos", etc.
- Toque no nome da conversa na parte superior para renomeá-la.
3. Configure notificações personalizadas:
- Vá para as configurações do WhatsApp > Notificações.
- Personalize as notificações para contatos específicos, alterando o toque, vibração e luz LED.
4. Silencie conversas não importantes:
- Toque e segure a conversa que deseja silenciar.
- Toque no ícone de alto-falante na parte superior para desativar as notificações.
- Você ainda pode ver as mensagens quando quiser, mas não será incomodado com notificações constantes.
5. Use a função "Silenciar" com sabedoria:
- O recurso "Silenciar" permite que você silencie uma conversa por um período específico (8 horas, 1 semana, 1 ano).
- Use isso para silenciar grupos temporariamente, como durante reuniões ou férias.
6. Desative notificações em grupo:
- Nas configurações de notificações, você pode desativar as notificações de grupos que não são essenciais.
7. Defina um período de descanso:
- Use a função "Período de Descanso" para agendar um horário específico em que as notificações não serão exibidas. Isso pode ser útil durante a noite.
8. Use o WhatsApp Web ou Desktop:
- Se estiver trabalhando no computador, use o WhatsApp Web ou o aplicativo de desktop para evitar distrações no seu telefone.
9. Arquive conversas:
- Você pode arquivar conversas antigas ou menos importantes para mantê-las fora da vista principal, mas ainda acessíveis quando necessário.
Lembre-se de que o WhatsApp está em constante evolução, e as opções de configuração podem variar. Portanto, verifique as configurações específicas do seu aplicativo para obter a experiência mais atualizada. Com essas dicas, você pode manter sua organização no WhatsApp e controlar as notificações de forma eficaz.